Serviceboken Företag
Undvik att betala för mycket för företagsbilarna
Det som gör tjänstebilar och transportbilar dyra syns sällan förrän fakturan kommer.
Betalar ni för mycket för leasingen?
Mil utöver avtalet faktureras när bilen lämnas tillbaka. Med 15 kr i milpris blir 1 000 mil för mycket 15 000 kr, för en enda bil.
Har ni fått körförbud?
Missas sista besiktningsdagen får bilen inte köras förrän den är godkänd. Kör någon ändå riskerar föraren böter.
Vet ni vad varje bil kostar?
Kvitton i handskfacket och offerter i olika inkorgar. Utan helheten syns inte vilken bil som borde bytas.
Serviceboken Företag håller koll åt er
- Prognos för varje leasingavtal. Ni ser vilka bilar som är på väg över avtalet medan det går att göra något åt det, till exempel byta bil mellan förarna.
- Påminnelse innan besiktningen går ut. Fyra gånger före sista dagen, till alla i bolaget. SMS ingår.
- Allt om varje bil på ett ställe. Service, kvitton och verkstadsofferter. Fordonen hämtas från fordonsregistret, ni skriver inte in ett enda registreringsnummer.
Vill ni hellre prata med oss först? Bli uppringd
Registrering med BankID av firmatecknare, under två minuter. Gratis med högst tre fordon, annars 130 kr per fordon och år, exkl. moms.
Videon och bilderna längre ner är tagna i appen med demobolagets påhittade flotta.
Alla fordon i en tabell, hämtade från registret
Registreringsnummer, modell, ägd eller leasad, förare, mätarställning och nästa besiktning. Sök, sortera och klicka på en rad för att öppna fordonets sida.
Missade och kommande servicetillfällen för hela flottan
Tillverkarens serviceintervall per fordon, med status och hur långt det är kvar till nästa. Begär pris från verkstäder direkt i tabellen, eller fotografera servicebokens stämplar så vet appen vad som redan är gjort.
Närmaste besiktning överst, passerade markerade
Datumen kommer från fordonsregistret. Boka direkt från raden och läs protokollet med anmärkningar när besiktningen är gjord.
Kostnaderna per fordon, summerade
Fotografera kvittot så läses belopp och datum av automatiskt. Filtrera på fordon och typ och se summan för urvalet direkt.
Allt om ett fordon på en sida
Mätarställning, nästa besiktning, förare och årets kostnad. Marknadsvärde, serviceintervall, kända problem och kvitton på samma sida. Begär pris eller boka besiktning direkt därifrån.
Alla leasingavtal på ett ställe, med det som behöver göras överst
Fota eller ladda upp avtalet så läses leasingbolag, avtalstid, månadskostnad, körsträcka och milpris av. Ni kontrollerar uppgifterna innan avtalet sparas. Översikten visar vad flottans leasing kostar per månad, vilka avtal som snart löper ut och vilka bilar som är på väg att köra längre än avtalet tillåter.
- Påminnelse 9 månader, 6 månader och 30 dagar före avtalsslut, så att ersättaren hinner beställas.
- Förslag på förarbyte när en bil kör för mycket och en annan av samma typ för lite.
Prognos för körsträckan, månader före avtalsslut
Mätarställningar från service, besiktningar och körjournalen ger en prognos för var bilen landar när avtalet slutar och vad milen utöver avtalet kostar med avtalets milpris, medan det fortfarande går att göra något åt det, till exempel byta bil mellan förarna. Mätarställningen kan också rapporteras för hand.
- Körjournal från ABAX, Automile, Webfleet eller Infobric Fleet kopplas en gång, sedan hämtas mätarställningen varje natt.
- Kostnad hittills och kostnad per körd mil, med kvittona inräknade.
- Checklista inför återlämningen.
Slå upp ett fordon innan ni köper
Skriv in registreringsnumret och få fordonsuppgifter, marknadsvärde, serviceintervall och kända problem för modellen. Praktiskt inför köp av en begagnad bil till flottan.
Så fungerar det
- Identifiera dig med BankID. Vi hämtar de bolag där du är firmatecknare och du väljer vilket som ska registreras.
- Flottan hämtas automatiskt. Bolagets fordon slås upp på organisationsnumret i fordonsregistret. Leasade bilar märks som leasade. Du behöver inte kunna ett enda registreringsnummer.
- Lämna över till en kollega. Bjud in den som sköter bilarna. Hen får en egen inloggning och ser hela flottan. Du finns alltid kvar som ägare.
Pris
130 kr per fordon och år
- Släp
- 70 kr / år
- Högst tre fordon och släp
- Gratis
Med fyra eller fler kostar alla, även de tre första. Alla priser exkl. moms. En faktura per år.
Vad kostar det för er?
- 10 fordon × 130 kr1 300 kr
1 300 kr per år, faktureras i förskott.
Vill ni gå igenom upplägget först? Bli uppringd
Allt ingår
- Obegränsat antal användare. Ingen kostnad per person.
- Alla påminnelser, även SMS. Inget styckpris.
- Webb och app på samma konto. iPhone, Android, webb.
- Flera bolag på ett konto. Samlat eller var för sig.
- Alla funktioner från dag ett. Ingen nivåindelning.
- Support på svenska. Svar inom två arbetsdagar.
Påminnelser om besiktning
Varje fordon bevakas mot fordonsregistret. Vi hör av oss fyra gånger innan sista besiktningsdatum, och en femte gång om fordonet passerat det och alltså har körförbud.
| När | I appen | Push | E-post | SMS |
|---|---|---|---|---|
| 90 dagar kvar | ✓ | ✓ | ✓ | valfritt |
| 60 dagar kvar | ✓ | ✓ | ✓ | valfritt |
| 30 dagar kvar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 7 dagar kvar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Körförbud | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Välj själva vilka påminnelser ni får och vem som får dem.
Fakturering
När fakturan kommer
Första årsfakturan går ut när ni valt vilka fordon som ska bevakas, senast en vecka efter registreringen. Sedan faktureras ni årsvis. Med högst tre fordon och släp kommer ingen faktura, och får ni ett fjärde går den första ut dagen efter. Betalning mot bankgiro, 30 dagar.
Vad ni betalar för
Ni väljer själva vilka fordon som ska bevakas och betalar bara för dem. Antalet räknas den dag fakturan skapas. Avställda räknas med, sålda och avregistrerade räknas inte. En bil ni köper mitt i året kostar ingenting förrän nästa årsfaktura.
Om ni vill sluta
Ingen bindningstid utöver den betalda perioden. Säg upp senast 30 dagar före årsdagen, så kommer ingen ny faktura och ni har tjänsten kvar perioden ut.
Priset gäller per organisationsnummer. Enskild firma stöds ännu inte, och fordon som står på personnummer sköts i Serviceboken-appen, som är gratis.
Bli uppringd
Vill ni hellre prata med någon innan ni registrerar bolaget? Lämna ert nummer så ringer vi upp och går igenom hur det fungerar för just er flotta.
- Vi går igenom hur er flotta skulle se ut, med era egna fordon.
- Ni får svar på frågor om leasing, flera bolag och fakturering.
- Samtalet tar runt 15 minuter och förpliktar inte till något.
Tack, vi ringer så snart vi kan
Vi ringer . En bekräftelse är på väg till er e-post.
Vill ni klicka runt redan nu? Öppna demon, ingen registrering behövs.
Vanliga frågor
Hittar ni inte svaret? Mejla foretag@serviceboken.com eller bli uppringd.
Vem kan registrera bolaget?
VD, ordinarie styrelseledamot eller särskild firmatecknare enligt Bolagsverket. Kontrollen görs mot registret vid BankID-identifieringen.
Passar det för bolag med få fordon?
Ja. Med högst tre fordon och släp är det gratis, med alla funktioner. Får ni ett fjärde kostar alla 130 kr per fordon och år och 70 kr per släp, och första fakturan kommer dagen efter.
Syns leasade bilar?
Ja. Bilar där bolaget står som brukare hämtas och märks som leasade, även när leasingbolaget är formell ägare. Lägg till avtalet så bevakas körsträcka, kostnad och avtalsslut, se Leasing ovan.
Behöver vi installera något i bilarna?
Nej. Fordonen hämtas från fordonsregistret på bolagets organisationsnummer. Tjänsten används i webbläsaren eller i appen för iPhone och Android, med samma konto.
Kan vi koppla vår körjournal?
Ja, ABAX, Automile, Webfleet och Infobric Fleet. Kopplingen görs under Leasing i appen och mätarställningen hämtas sedan varje natt. Till Webfleet och Infobric Fleet skapar den som administrerar körjournalen en användare åt oss, se guiderna för Webfleet och Infobric Fleet. Utan körjournal räcker det att skriva in mätarställningen en gång i månaden.
Kan flera personer logga in?
Ja. Ägaren bjuder in kollegor som får egna inloggningar och bockar för vilka bolag de ska sköta när koncernen har flera. En användare kan när som helst tas bort.
Kan vi säga upp tjänsten?
Ja. Det finns ingen bindningstid utöver den betalda perioden. Säg upp senast 30 dagar före årsdagen, så kommer ingen ny faktura och ni har tjänsten kvar perioden ut.
Vem ansvarar för förarnas uppgifter?
Bolaget är personuppgiftsansvarigt för föraruppgifter, SeBo Innovations AB är biträde. Se företagsvillkoren och integritetspolicyn.
Se bolagets egen flotta på två minuter
Registrering med BankID av firmatecknare. Fordonen hämtas från fordonsregistret, och i demon ser ni hur allt fungerar innan ni bestämmer er.