Dessa villkor gäller mellan SeBo Innovations AB, org.nr 559501-2682 ("SeBo"), och den juridiska person ("Bolaget") som registrerar sig i tjänsten Serviceboken Företag ("Tjänsten"). Villkoren godkänns av Bolagets firmatecknare vid registreringen, som sker med BankID och kontrolleras mot Bolagsverkets uppgifter om firmateckningsrätt via SeBos leverantör.
1. Om Tjänsten
Tjänsten ger Bolaget en samlad vy över de fordon Bolaget äger eller brukar enligt vägtrafikregistret, med serviceintervall, besiktningsuppgifter, kvitton, felrapporter och verkstadsofferter. Fordonen hämtas från fordonsregistret på Bolagets organisationsnummer via SeBos leverantörer. SeBo garanterar inte att registret är fullständigt eller aktuellt; fordon kan saknas eller dröja.
2. Konto, ägare och medlemmar
Den firmatecknare som registrerar Bolaget blir kontots ägare. Ägaren kan bjuda in ytterligare användare ("medlemmar") som får egna inloggningar och ser samma fordonsdata. Bolaget ansvarar för sina medlemmar, för att inloggningsuppgifter hålls hemliga och för att medlemmar som lämnar Bolaget tas bort ur Tjänsten.
Ett Bolag har alltid minst en ägare. En ägare kan inte tas bort av en annan användare. Raderar den siste ägaren sitt personliga konto avslutas Bolagets konto enligt avsnitt 11, eftersom Bolaget då saknar någon som kan förvalta det.
3. Tillåten användning
Tjänsten får användas för Bolagets egen förvaltning av sin fordonsflotta. Till skillnad från konsumentvillkoren för Serviceboken är sådan intern kommersiell användning uttryckligen tillåten. Bolaget får inte sälja, licensiera eller systematiskt extrahera fordonsdata till tredje part, använda Tjänsten för att bevaka fordon som Bolaget varken äger eller brukar, eller använda automatiserade metoder mot Tjänsten utan skriftligt medgivande.
4. Bolagets uppgifter och förare
Bolaget kan ange vem som kör ett fordon och ladda upp kvitton och andra dokument. Bolaget ansvarar för att det har rätt att behandla dessa uppgifter och för att informera berörda förare. Uppladdat innehåll förblir Bolagets, och SeBo får en begränsad rätt att lagra och visa det för att tillhandahålla Tjänsten.
5. AI-baserad textavläsning
Kvitton och servicestämplar kan läsas av automatiskt. Avläsningen är ett hjälpmedel; Bolaget ansvarar för att kontrollera belopp, datum och övriga uppgifter.
6. Pris och betalning
Tjänsten är kostnadsfri för ett Bolag vars flotta består av högst tre enheter, fordon och släp sammanlagt, även fordon som Bolaget valt att inte bevaka. Består flottan av fler enheter kostar Tjänsten 130 kr per fordon och år och 70 kr per släp och år för samtliga bevakade enheter, även de tre första, exklusive moms. Moms tillkommer med vid var tid gällande sats.
Ett Bolag med tre fordon och ett släp betalar därför 460 kr per år. Som släp räknas enhet vars fordonsslag i fordonsregistret är släpvagn.
Avgiften faktureras årsvis i förskott och beräknas på antalet fordon i Bolagets flotta på fakturadagen, oavsett registerstatus; även avställda fordon räknas. Fordon som Bolaget tagit bort ur flottan eller valt att inte bevaka, och fordon som inte längre finns i registret, räknas inte. Nya fordon i registret bevakas tills Bolaget väljer bort dem. Fordon som tillkommer under året debiteras från nästa årsfaktura. Ett Bolag som inte betalar någon avgift faktureras första gången dagen efter att flottan består av fler än tre enheter, och därefter årsvis på samma datum.
Flera Bolag kan efter överenskommelse med SeBo faktureras tillsammans. Ett av Bolagen är då fakturamottagare och de övriga Bolagens fordon räknas med på dess faktura. Gränsen för kostnadsfri Tjänst gäller varje Bolag för sig. Upphör sammanslagningen faktureras varje Bolag för sig från nästa årsfaktura.
Betalningsvillkor är 30 dagar från fakturadatum. Vid dröjsmål utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen samt påminnelse- och inkassoavgifter enligt lagen om ersättning för inkassokostnader. Är fakturan obetald 14 dagar efter påminnelse får SeBo stänga av Bolagets åtkomst till Tjänsten till dess betalning skett. Avstängning påverkar inte betalningsskyldigheten för påbörjad period.
Priset visas och betalas på webben; inga köp sker i mobilapparna. Verkstadsofferter och arbeten som Bolaget beställer via Tjänsten avtalas direkt med verkstaden och ingår inte i priset.
7. Avtalstid, uppsägning och prisjustering
Avtalet löper i tolv månader från registreringen och förlängs därefter automatiskt med tolv månader i taget. Det finns ingen bindningstid utöver den betalda perioden.
Bolaget kan säga upp avtalet när som helst genom att avsluta kontot i Tjänsten. Sker uppsägningen senast 30 dagar före nästa årsdag förlängs avtalet inte och ingen ny faktura skickas. Avgiften för en redan påbörjad period återbetalas inte, och Bolaget behåller åtkomsten till Tjänsten perioden ut om inte Bolaget självt avslutar kontot tidigare.
SeBo kan justera priset inför en ny period. En prisjustering meddelas Bolagets ägare minst 60 dagar innan den börjar gälla. Godtar Bolaget inte det nya priset kan avtalet sägas upp till periodens slut.
8. Tillgänglighet, support och ändringar
Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. SeBo strävar efter hög tillgänglighet men garanterar inte avbrottsfri drift, och kan ändra, lägga till eller ta bort funktioner. Väsentliga försämringar meddelas i förväg.
Support lämnas på svenska via e-post till foretag@serviceboken.com. SeBo besvarar supportfrågor inom två arbetsdagar. Något servicenivåavtal med garanterad tillgänglighet eller åtgärdstid ingår inte.
9. Personuppgifter
För uppgifter om Bolagets medlemmar och förare är Bolaget personuppgiftsansvarigt och SeBo personuppgiftsbiträde. Behandlingen regleras av personuppgiftsbiträdesavtalet, som utgör Bilaga 1 till dessa villkor och gäller när Bolaget godkänner villkoren. SeBo behandlar uppgifterna endast för att tillhandahålla Tjänsten och inom EU/EES. Underbiträden (drift, e-post, fordonsdata) framgår av integritetspolicyn.
För firmatecknarens identifiering vid registrering (namn och roll) är SeBo självständigt personuppgiftsansvarigt. Personnummer lagras inte.
10. Sekretess
Vardera parten ska behandla den andra partens icke offentliga uppgifter konfidentiellt och inte använda dem för annat än att fullgöra avtalet. Sekretessen gäller under avtalstiden och tre år därefter, dock inte för uppgifter som är allmänt kända, som en part tagit fram självständigt eller som måste lämnas ut enligt lag eller myndighetsbeslut.
SeBo får inte använda Bolagets namn eller logotyp som referens i marknadsföring utan Bolagets skriftliga medgivande.
11. Avslut och radering
Bolagets ägare kan när som helst avsluta kontot under Företaget i Tjänsten. Vid avslut upphör faktureringen omedelbart och Bolagets användare kan inte längre logga in.
Senast 90 dagar efter avslut raderas eller anonymiseras Bolagets uppgifter: förarnamn, användarkonton, firmatecknarens namn och Bolagets kontaktuppgifter. Fordonens historik, kvitton, servicebok, besiktningar och kända problem, följer med respektive fordon och behålls för fordonets kommande ägare, avskild från Bolaget. Fakturaunderlag behålls så länge bokföringslagen kräver det.
SeBo får stänga av eller avsluta ett Bolag som bryter mot dessa villkor. Bolaget underrättas då på den e-postadress som anges i Tjänsten.
12. Ansvarsbegränsning
SeBo ansvarar inte för indirekta skador, utebliven vinst eller följdskador. SeBos sammanlagda ansvar per kalenderår är begränsat till det belopp Bolaget betalat för Tjänsten under samma år. Uppgifter i Tjänsten om service, besiktning och fordonsstatus är vägledande; Bolaget ansvarar för att lagkrav på fordonen uppfylls.
Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet, eller vid brott mot sekretessåtagandet i avsnitt 10.
13. Force majeure
Ingen part ansvarar för underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter om det beror på en omständighet utanför partens kontroll som parten inte rimligen kunde förutse eller undvika, såsom krig, myndighetsbeslut, omfattande drift- eller kommunikationsavbrott hos underleverantörer, eller naturkatastrof. Betalningsskyldighet för redan levererad period påverkas inte. Varar hindret längre än 60 dagar får motparten säga upp avtalet med omedelbar verkan.
14. Immateriella rättigheter
Tjänsten, dess varumärken och innehåll tillhör SeBo. Bolaget får en icke-exklusiv, icke överlåtbar rätt att använda Tjänsten under avtalstiden.
15. Överlåtelse, ogiltighet och fullständigt avtal
Bolaget får inte överlåta avtalet utan SeBos skriftliga medgivande. SeBo får överlåta avtalet i samband med verksamhetsöverlåtelse. Om någon bestämmelse är ogiltig påverkar det inte övriga villkor. Dessa villkor och Bilaga 1 utgör hela avtalet mellan parterna avseende Tjänsten.
16. Ändringar av villkoren
SeBo kan ändra villkoren. Väsentliga ändringar meddelas Bolagets ägare minst 30 dagar i förväg. Fortsatt användning efter ikraftträdandet innebär att Bolaget godkänner de nya villkoren. Godtar Bolaget inte ändringen kan avtalet sägas upp enligt avsnitt 7.
17. Tillämplig lag och tvister
Svensk lag tillämpas. Tvister avgörs av svensk allmän domstol med Växjö tingsrätt som första instans.
18. Kontakt
SeBo Innovations AB, org.nr 559501-2682. E-post: foretag@serviceboken.com.