Dessa villkor gäller mellan SeBo Innovations AB, org.nr 559501-2682 ("SeBo"), och den juridiska person ("Bolaget") som registrerar sig i tjänsten Serviceboken Företag ("Tjänsten"). Villkoren godkänns av Bolagets firmatecknare vid registreringen, som sker med BankID och kontrolleras mot Bolagsverkets uppgifter om firmateckningsrätt.
1. Om Tjänsten
Tjänsten ger Bolaget en samlad vy över de fordon Bolaget äger eller brukar enligt vägtrafikregistret, med serviceintervall, besiktningsuppgifter, kvitton, felrapporter och verkstadsofferter. Fordonen hämtas från fordonsregistret på Bolagets organisationsnummer via SeBos leverantörer. SeBo garanterar inte att registret är fullständigt eller aktuellt; fordon kan saknas eller dröja.
2. Konto och medlemmar
Den firmatecknare som registrerar Bolaget blir kontots ägare. Ägaren kan bjuda in ytterligare användare ("medlemmar") som får egna inloggningar och ser samma fordonsdata. Bolaget ansvarar för sina medlemmar, för att inloggningsuppgifter hålls hemliga och för att medlemmar som lämnar Bolaget tas bort ur Tjänsten. Ett Bolag har alltid minst en ägare.
3. Tillåten användning
Tjänsten får användas för Bolagets egen förvaltning av sin fordonsflotta. Till skillnad från konsumentvillkoren för Serviceboken är sådan intern kommersiell användning uttryckligen tillåten. Bolaget får inte sälja, licensiera eller systematiskt extrahera fordonsdata till tredje part, använda Tjänsten för att bevaka fordon som Bolaget varken äger eller brukar, eller använda automatiserade metoder mot Tjänsten utan skriftligt medgivande.
4. Bolagets uppgifter och förare
Bolaget kan ange vem som kör ett fordon och ladda upp kvitton och andra dokument. Bolaget ansvarar för att det har rätt att behandla dessa uppgifter och för att informera berörda förare. Uppladdat innehåll förblir Bolagets, och SeBo får en begränsad rätt att lagra och visa det för att tillhandahålla Tjänsten.
5. AI-baserad textavläsning
Kvitton och servicestämplar kan läsas av automatiskt. Avläsningen är ett hjälpmedel; Bolaget ansvarar för att kontrollera belopp, datum och övriga uppgifter.
6. Pris och betalning
Tjänsten kostar 500 kr per Bolag och år exklusive moms och faktureras årsvis i förskott. Under introduktionsperioden är Tjänsten kostnadsfri; SeBo meddelar Bolaget minst 30 dagar innan fakturering påbörjas. Priset visas och betalas på webben; inga köp sker i mobilapparna. Verkstadsofferter och arbeten som Bolaget beställer via Tjänsten avtalas direkt med verkstaden och ingår inte i priset. Bindningstid, uppsägning och återbetalning fastställs i version 1.0 efter juridisk granskning.
7. Tillgänglighet och ändringar
Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. SeBo strävar efter hög tillgänglighet men garanterar inte avbrottsfri drift, och kan ändra, lägga till eller ta bort funktioner. Väsentliga försämringar meddelas i förväg.
8. Personuppgifter
För uppgifter om Bolagets medlemmar och förare är Bolaget personuppgiftsansvarigt och SeBo personuppgiftsbiträde. SeBo behandlar uppgifterna endast för att tillhandahålla Tjänsten, inom EU/EES, och enligt de instruktioner som följer av dessa villkor. Underbiträden (drift, e-post, fordonsdata) framgår av integritetspolicyn. För firmatecknarens identifiering vid registrering (namn och roll) är SeBo självständigt ansvarigt; personnummer lagras inte. Ett fullständigt personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 GDPR bifogas i version 1.0.
9. Ansvarsbegränsning
SeBo ansvarar inte för indirekta skador, utebliven vinst eller följdskador. SeBos sammanlagda ansvar per kalenderår är begränsat till det belopp Bolaget betalat för Tjänsten under samma år. Uppgifter i Tjänsten om service, besiktning och fordonsstatus är vägledande; Bolaget ansvarar för att lagkrav på fordonen uppfylls.
10. Avslut och radering
Bolagets ägare kan när som helst avsluta kontot i Tjänsten. Vid avslut inaktiveras Bolagets medlemmar och Bolagets data raderas eller anonymiseras inom 90 dagar, med undantag för uppgifter SeBo måste behålla enligt lag (t.ex. bokföring). SeBo får stänga av ett Bolag som bryter mot dessa villkor.
11. Immateriella rättigheter
Tjänsten, dess varumärken och innehåll tillhör SeBo. Bolaget får en icke-exklusiv, icke överlåtbar rätt att använda Tjänsten under avtalstiden.
12. Överlåtelse, ogiltighet och fullständigt avtal
Bolaget får inte överlåta avtalet utan SeBos skriftliga medgivande. Om någon bestämmelse är ogiltig påverkar det inte övriga villkor. Dessa villkor utgör hela avtalet mellan parterna avseende Tjänsten.
13. Ändringar av villkoren
SeBo kan ändra villkoren. Väsentliga ändringar meddelas Bolagets ägare minst 30 dagar i förväg. Fortsatt användning efter ikraftträdandet innebär att Bolaget godkänner de nya villkoren.
14. Tillämplig lag och tvister
Svensk lag tillämpas. Tvister avgörs av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
15. Kontakt
SeBo Innovations AB, org.nr 559501-2682. E-post: foretag@serviceboken.com.